•  ¿Qué es un registro en Access?

Un registro son las filas de una tabla.

• ¿Cómo se define una clave principal en Access?

Un punto importante que hay que destacar es que cada registro debe ser único en la tabla correspondiente. Para ello, existe un campo cuyo valor nunca puede repetirse a través  de todos los registros de la tabla; este campo se denomina  clave principal.

• ¿Qué es un formulario en Access?

Un formulario es la interfaz que maneja Microsoft Access para la interacción con el usuario.En un formulario se puede presentar, cambiar, eliminar e introducir la información de una o  más  tablas.

• ¿Cuáles son los tipos de datos que se manejan en Access?

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

• ¿Que condiciones deben cumplirse para relacionar 2 tablas?

Deben tener un campo en común que las relacione.

• ¿Para que se utiliza un informe en access?

Con un informe presentamos ciertos contenidos de nuestra base de datos para ser impresos. Un informe
constituye una forma de presentar los datos significativos que queramos para poder ser distribuidos.

• ¿Que tipo de consultas se utilizan en access?

Consulta de selección, Consulta de eliminación, Consulta de actualización y Consulta de datos anexados.

• ¿Desde que parte se puede crear una formula en una consulta?

Utilizando el generador de expresiones.